Выбираем регистры для бухгалтерского учета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выбираем регистры для бухгалтерского учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В условиях пандемии новой коронавирусной инфекции широко применяемой мерой по борьбе с распространением инфекции является перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы. Такой режим предполагает изменение подходов к работе с документами, в том числе изменение порядка оформления в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами. Рекомендация Р‑113/2020‑КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» содержит положения, применение которых позволяет эффективно организовать документальное оформления фактов хозяйственной жизни в условиях удаленного режима работы персонала организации.

Вместе с тем перевод сотрудников организаций на удаленный режим работы в 2020 году осуществлялся в экстренном порядке. В связи с этим большинство организаций не имели возможности осуществить необходимые мероприятия по изменению принятого в организации документооборота и надлежащим образом наладить другой порядок.

В результате организации столкнулись с ситуацией невозможности или затруднительности выполнения требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» к оформлению фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами. Между тем организации готовы выполнить эти требования позднее, когда карантинные условия будут сняты или смягчены, либо организация внедрит другой порядок документооборота, адаптированный к удаленному режиму работы сотрудников.

В этой связи возникает вопрос о своевременности документального оформления фактов хозяйственной жизни для их регистрации в бухгалтерском учете.

Виды регистров бухучета

Бухгалтерскую документацию и учетные регистры бухгалтерского учета применяют для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример: для формирования финансовой отчетности, в частности годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ является бухрегистром.

При классификации по назначению учетные регистры подразделяются на:

• хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, как пример — кассовая книга;
• систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, это главная книга, шахматная ведомость;
• синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером являются любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

• аналитические — РБУ, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям: в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
• синтетические — РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
• комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

• односторонние;
• двухсторонние;
• шахматные ведомости.

По способу заполнения:

• заполненные от руки;
• при помощи печатных машин или компьютера;
• смешанный способ.

Приведем пример, что такое регистры бухгалтерского учета по форме или внешнему виду документа:

• ведомость;
• книга;
• журнал;
• карточка.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

В информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий.

Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:

• учета основных средств;
• группового учета основных средств;
• и т. д.

• оборотная;
• оборотная по нефинансовым активам;
• накопительные по приходу (расходу) продуктов питания.

• главная;
• учета животных / материальных ценностей / бланков строгой отчетности и пр.

• операций (по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, с дебиторами по доходам);
• по прочим операциям.

• карточек;
• сдачи документов;
• учета ценных бумаг;
• депонированных сумм;
• (сводный) поступления и выбытий.

• многографная;
• учета средств и расчетов;
• учета выданных кредитов (займов);
• учета (количественно-суммового) материальных ценностей;
• учета ожидающих исполнения расчетных документов.

• инвентарных карточек по учету ОС;
• инвентаризационные.

• расхождений по результатам инвентаризации;
• учета невыясненных поступлений.

Новый закон о бухгалтерском учете

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

Состав бухгалтерских регистров

Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Выбор организация делает сама.

Перечень регистров бухгалтерского учета для Учетной политики является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Наименование регистра бухгалтерского учета	Кредитуемый счет бухгалтерского учета
Журнал-ордер № 1	50 «Касса»
Журнал-ордер № 2	51 «Расчетные счета»
Журнал-ордер № 3	55 «Специальные счета в банках»
Журнал-ордер № 4	66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Журнал-ордер № 6	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Журнал-ордер № 7	71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Журнал-ордер № 8	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»; 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Журнал-ордер № 10	20 «Основное производство»; 21 «Полуфабрикаты собственного производства»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; 96 «Резервы предстоящих расходов»; 97 «Расходы будущих периодов»
Журнал-ордер № 11	40 «Выпуск продукции (работ, ; 43 «Готовая продукция»; 45 «Товары отгруженные»; 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 90 «Продажи»
Журнал-ордер № 12	86 «Целевое финансирование»
Журнал-ордер № 13	01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 80 «Уставный капитал»
Журнал-ордер № 15	84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; 98 «Доходы будущих периодов»; 99 «Прибыли и убытки»
Журнал-ордер № 16	07 «Оборудование к установке»; 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.

Общий список принятых рекомендаций

В соответствии с пунктом 7.1 ПБУ 1/2008 при наличии спорных вопросов, не имеющих однозначного решения в нормативных актах, организации должны самостоятельно вырабатывать соответствующие решения и закреплять их в своей учетной политике. Комитет по рекомендациям и отраслевые комитеты Фонда «НРБУ «БМЦ» работают над формированием и совершенствованием таких решений, опираясь на аналогичную международную практику и нормы МСФО. Рекомендации, принимаемые Фондом, представляют консолидированную позицию членов комитета по наиболее сложным и неурегулированным вопросам

• Рекомендация Р-130
  /2021-ОК Лизинг «
  Арендный и неарендный компоненты договора
  »
• Рекомендация Р-129/2021-КпР «Цифровые инструменты»
• Рекомендация Р-128/2021-ОК Связь/ОК Финсектор «Обесценение внутригрупповой дебиторской задолженности»
• Рекомендация Р-127/2021-КпР «Дистанционная инвентаризация»
• Рекомендация Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит основных средств»
• Рекомендация Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств»
• Рекомендация Р-124/2021 — ОК Cвязь «Применение модели ожидаемых кредитных убытков цифровыми операторами связи»
• Рекомендация Р-123/2020-КпР «Отложенный налог на прибыль по полученным от собственников активам»
• Рекомендация Р-122/2020-КпР «Специальные средства производства»
• Рекомендация Р-121/2020 — ОК Cвязь «Выявление неиспользуемых нематериальных активов»
• Рекомендация Р-120/2020-КпР «Активы, выявленные в результате инвентаризации»
• Рекомендация Р-119/2020 — ОК Лизинг «Продажа арендодателем права требования по договору финансовой аренды»
• Рекомендация Р-118/2020-КпР «Переклассификация дооцененных основных средств в долгосрочные активы к продаже»
• Рекомендация Р-117/2020-ОК ГДП/ОК Нефтегаз «Компенсационное лесовосстановление»
• Рекомендация Р-116/2020-КпР «Долгосрочные активы к продаже — определение»
• Рекомендация Р-115/2020 — КпР «Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни»
• Рекомендация Р-114/2020 — КпР «Электронная отчетность»
• Рекомендация Р-113/2020 — КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы»
• Рекомендация Р-112/2020 — ОК Лизинг «Проценты от предоставления займов лизинговой компанией»
• Рекомендация Р-111/2020 — КпР «Объекты с низкой стоимостью в целях применения ФСБУ 25»
• Рекомендация Р-110/2019-КпР «Переход на новый порядок учета налога на прибыль с 2020 года»
• Рекомендация Р-109/2019-КпР «Регистр учета временных разниц»
• Рекомендация Р-108/2019-КпР «Резерв сомнительных долгов»
• Рекомендация Р-107/2019-ОК Маш «Обесценение незавершенного производства»
• Рекомендация Р-106/2019-КпР «Изменение модели оценки основных средств»
• Рекомендация Р-105/2019-КпР «Обесценение основных средств, по которым проводилась обязательная переоценка до 1999 года»
• Рекомендация Р-104/2019-ОК Лизинг «Курсовые разницы по чистой инвестиции в аренду»
• Рекомендация Р-103/2019-ОК НКО «Представление в бухгалтерской отчетности информации о финансировании»
• Рекомендация Р-102/2019-КпР «Порядок учета налога на прибыль»
• Рекомендация Р-101/2019-КпР «Оценка обязательств по налогам»
• Рекомендация Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»
• Рекомендация Р-99/2018-ОК Лизинг «Доход от продажи предметов лизинга»
• Рекомендация Р-98/2018-ОК Нефтегаз «Добыча до подтверждения коммерческой целесообразности добычи»
• Рекомендация Р-97/2018-КпР «Первое применение ФСБУ 25»
• Рекомендация Р-96/2018-КпР «Профессиональное суждение»
• Рекомендация Р-95/2018-ОК Нефтегаз «Разведка после подтверждения коммерческой целесообразности добычи»
• Рекомендация Р-94/2018-ОК Нефтегаз «Налог на дополнительный доход»
• Рекомендация Р-93/2018-КпР «Поощрительные выплаты работникам, связанные с завершением строительства»
• Рекомендация Р-92/2018-КпР «Право пользования активом»
• Рекомендация P-91/2018-ОК Маш «Управленческие раcходы»
• Рекомендация Р-90/2018-ОК Нефтегаз «Отжиг нефти, попутного газа на этапе пробной эксплуатации»
• Рекомендация Р-89/2018-ОК Нефтегаз «Технологические остатки углеводородов»
• Рекомендация Р-88/2017-ОК Нефтегаз «Вывозные таможенные пошлины»
• Рекомендация Р-87/2017-КпР «Унификация учетной политики по ФСБУ и по МСФО»
• Рекомендация Р-86/2017-ОК ГДП «Долгосрочная руда и сырье»
• Рекомендация Р-85/2017-КпР «Катализаторы, ядерное топливо, спецоснастка с длительным сроком использования»
• Рекомендация Р-84/2017-КпР «Переклассификация основных средств в активы для продажи»
• Рекомендация Р-83/2017-ОК Сельхоз «Плодовые многолетние насаждения, полезащитные лесные полосы, коренное улучшение земель»
• Рекомендация Р-82/2017-КпР «Единицы учета основных средств в составе комплексных объектов»
• Рекомендация Р-81/2017-КпР «Незавершенные эксплуатируемые основные средства»
• Рекомендация Р-80/2017-КпР «Ноу-хау и патенты в составе оборудования»
• Рекомендация Р-79/2017-ОК Торг «Преференции от поставщиков»
• Рекомендация Р-78/2017-ОК Торг «Премии покупателям в розничной торговле»
• Рекомендация Р-77/2016-ОК НКО «Резерв сомнительных долгов по взносам на капитальный ремонт»
• Рекомендация Р-76/2016-ОК Нефтегаз «3D-модели месторождений»
• Рекомендация Р-75/2016-КпР «Присоединение»
• Рекомендация Р-74/2016-ОК Нефтегаз «Переквалификация материальных поисковых активов в нематериальные активы»
• Рекомендация Р-73/2016-КпР «Отчетность при реорганизации в форме преобразования»
• Рекомендация Р-72/2016-ОК Маш «Случаи признания выручки по степени готовности»
• Рекомендация Р-71/2016-КпР «Долговые затраты в последующие капвложения»
• Рекомендация Р-70/2016-ОК Нефтегаз «Геологическая информация» (в ред. от 2018-02-16)
• Рекомендация Р-69/2016-КпР «Долговые затраты в стоимости производимой продукции»
• Рекомендация Р-68/2016-КпР «Дополнительные финансовые вложения»
• Рекомендация Р-67/2016-КпР «Отложенный налоговый актив от убытка консолидированной группы налогоплательщиков»
• Рекомендация Р-66/2015-КпР «Вычитаемые из налога на прибыль сборы»
• Рекомендация Р-65/2015-КпР «Ставка дисконтирования»
• Рекомендация Р-64/2015-КпР «Фискальные санкции»
• Рекомендация Р-63/2015-КпР «Материальные ценности при ликвидации основных средств»
• Рекомендация Р-62/2015-КпР «Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам»
• Рекомендация Р-61/2015-КпР «Курсовые разницы по инструментам хеджирования денежных потоков»
• Рекомендация Р-60/2015-ОК Связь «Приобретение IPv4-адресов на вторичном рынке»
• Рекомендация P-59/2015-КпР «Стоимость основных средств, погашаемая при амортизации»
• Рекомендация P-58/2015-КпР «Оценка по рыночной стоимости крупного пакета акций»
• Рекомендация P-57/2015-КпР «Тестирование и пуско-наладка основных средств с выпуском продукции»
• Рекомендация P-56/2015-КпР «Обесценение основных средств»
• Рекомендация P-55/2014-ОК Связь «Выручка по «многокомпонентным» договорам»
• Рекомендация P-54/2014-КпР «Бюджетные инвестиции при реорганизации ФГУП в ОАО»
• Рекомендация P-53/2014-ОК-Нефтегаз «Предварительные затраты на разработку общераспространенных полезных ископаемых»
• Рекомендация P-52/2014-ОК Маш «Затраты на передислокацию оборудования в рамках компактизации производства»
• Рекомендация P-51/2014-ОК Маш «Затраты на капитальный ремонт основных средств»
• Рекомендация P-50/2014-ОК Нефтегаз «Перевод нематериальных поисковых активов в другие виды активов после подтверждения коммерческой целесообразности добычи»
• Рекомендация P-49/2014-ОК Маш«Затраты на приемо-сдаточные испытания»
• Рекомендация Р-48/2014-ОК Маш «Себестоимость продукции при неполной загрузке мощностей»
• Рекомендация Р-47/2014-ОК Маш«Выручка от продажи продукции с длительным циклом изготовления»
• Рекомендация Р-46/2013-ОК Нефтегаз «Насосно-компрессорные трубы»
• Рекомендация Р-45/2013-ОК Связь «Комплексные основные средства (ЛЭП, ВОЛС)»
• Рекомендация Р-44/2013-КпР «Методические рекомендации по организации и осуществлению внутреннего контроля»
• Рекомендация Р-43/2013-ОК Нефтегаз «Затраты на зарезку боковых (вторых) стволов»
• Рекомендация Р-42/2013-КпР «Исправления в электронных документах»
• Рекомендация Р-41/2013-КпР «Исправления в первичных учетных документах»
• Рекомендация Р-40/2013-ОК Нефтегаз «Начало амортизации бывших нематериальных поисковых активов»
• Рекомендация Р-39/2013-ОК Нефтегаз «Документальное подтверждение коммерческой целесообразности добычи»
• Рекомендация Р-38/2013-КпР «Регистры бухгалтерского учета»
• Рекомендация Р-37/2013-ОК Связь «Отдельные объекты прав»
• Рекомендация Р-36/2013 «Раскрытие информации акционерным обществом»
• Рекомендация Р-35/2013-КпР «Ретроспективные скидки»
• Рекомендация Р-34/2013-КпР«Пояснения в составе бухгалтерской отчетности»
• Рекомендация Р-33/2013-КпР«Подпись главного бухгалтера на документах»
• Рекомендация Р-32/2013-КпР «Ремонт и техническое обслуживание основных средств»
• Рекомендация Р-31/2013-КпР «Производные финансовые инструменты»
• Рекомендация Р-30/2013-КпР «Ликвидационные обязательства»
• Рекомендация Р-29/2013-КпР «НДС с авансов выданных и полученных»
• Рекомендация Р-28/2012-ОК Лизинг «Учет лизинга лизингодателем, когда предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя»
• Рекомендация Р-27/2012-КпР «Ликвидация основных средств c длительным демонтажом»
• Рекомендация Р-26/2012-КпР«Таможенные пошлины»
• Рекомендация Р-25/2012-КпР «Применение унифицированных форм первичной учетной документации после 1 января 2013 года»
• Рекомендация Р-24/2012-КпР«Катализаторы»
• Рекомендация Р-23/2011-КпР «Оценочные обязательства по расчетам с работниками»
• Рекомендация Р-22/2011-КпР «Расходы на рекламу и подписку»
• Рекомендация Р-21/2011-КпР «Оперативный обмен валюты для обычной деятельности»
• Рекомендация Р-20/2011-КпР «Свёрнутое представление НДС в отчёте о движении денежных средств»
• Рекомендация Р-19/2011-КпР «Резерв по отгруженным товарам»
• Рекомендация Р-18/2011-КпР «Неотфактурованные поставки»
• Рекомендация Р-17/2011-КпР «Транспортный тариф»
• Рекомендация Р-16/2011-КпР «Расширение просек»
• Рекомендация Р-15/2011-КпР «Монтаж оборудования для выставки»
• Рекомендация Р-14/2011-КпР «Исключительные права как критерий признания нематериальных активов»
• Рекомендация Р-13/2011-КпР «Договор страхования у страхователя»
• Рекомендация Р-12/2011-КпР «Затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»
• Рекомендация Р-11/2010-КпР «Получение долевых ценных бумаг в результате реорганизации или дополнительной эмиссии»
• Рекомендация Р-10/2010-КпР «Оценка дебиторской и кредиторской задолженности при значительных отсрочках платежей»
• Рекомендация Р-9/2010-КпР «Право собственности как критерий признания и списания основных средств»
• Рекомендация Р-8/2010-КпР «Финансовые вложения, оплаченные неденежными средствами»
• Рекомендация Р-7/2009-КпР «НДС при передаче неденежного имущества во вклад в уставный капитал»
• Рекомендация Р-6/2009-КпР «Изменение срока полезного использования основных средств в течение эксплуатации»
• Рекомендация Р-5/2008-КпР «Расход по налогу на прибыль»
• Рекомендация Р-4/2008-КпР «Изменение ставки по налогу на прибыль»
• Рекомендация Р-3/2008-КпР «Доходы и расходы от пересчёта стоимости активов и обязательств»
• Рекомендация Р-2/2008-КпР «Временные разницы по налогу на прибыль»
• Рекомендация Р-1/2008-КпР «Пересчёт валютных активов и обязательств в рубли»
• Информационное письмо ИП-01/2020 — КпР «Регулирующие документы»

Порядок отражения хозяйственных операций

Вся информация, которая вносится в регистры бухгалтерского учёта, должна быть отражена правильно и в полном объеме. Если в документе допущена механическая или математическая ошибка, то исправляется она определённым способом:

1. составляется дополнительная бухгалтерская проводка;
2. сторнируется запись;
3. корректируется запись.

Если в регистре была допущена ошибка не связанная с корреспонденцией счетов и итоговыми суммами, то она может быть правильна коррекцией записи. Для этого одной тонкой чертой перечёркивается неправильная запись, а рядом указывается точная информация. В нижней части документа указывается запись «исправленному верить», после чего ставится дата и подпись. Такой способ исправления данных используется в бухгалтерских справках, пояснительных записках к бухбалансу. Если ошибка в реестре была допущена ошибка в корреспонденции счетов, то применить нужно метод «красное сторно». Данный метод заключается в следующем:

• работник бухгалтерии чернилами красного цвета дублирует ошибочную корреспонденцию, а затем чернилами синего цвета указывает верную проводку.

Если в реестре была неправильно указана сумма, а проводка правильно, то можно для исправления использовать метод дополнительных проводок. При применении данного метода следует отразить неучтенные данные в такой же корреспонденции.

Хозяйственные операции

Правильность составления, а также точность информации – пункты, которые требуют от бухгалтера особенного внимания, но ошибки все равно возможны. Как правило, документы страдают от механических и математических ошибок. Государство разрешает исправлять эти ошибки.

ФЗ запрещает стирать, замазывать и выскабливать ошибочную информацию. Корректировать документацию можно следующими методами:

• Проводка с минусом, выполненная красными чернилами.
• Корректура.

Метод корректуры применим в тех случаях, когда ошибка в учётных регистрах никак не влияет на итоговые цифры. Бухгалтеру следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписав рядом с ними необходимую информацию.

1. Если в регистр были внесены исправления, то внизу документа должна присутствовать фраза «исправленному верить» с указанием заменённой информации, чем она была заменена, даты и подписи бухгалтера. Эта методика имеет широкое распространение в ошибочных пояснительных записках и справках.
2. Если в учётном регистре имеется ошибка, затрагивающая корреспонденцию счетов, то работнику необходимо применить первый вариант корректировки, который ещё называют «красное сторно». Суть в том, чтобы продублировать красными чернилами неверную информацию, а затем обычной ручкой сделать правильную проводку. Если корреспонденция составлена верно, но сумма ошибочна, то бухгалтер может применить дополнительную проводку, подразумевающую отражение суммы в этой же корреспонденции.

Методы отражения сведений в регистрах

Сведения в регистрах могут отражаться различными методами. Выбранный способ будет называться техникой учетной регистрации. Если сведения вносятся в таблицу на основании документации, это будет именоваться разноской операции.

Запись может выполняться этими методами:

• Линейно-позиционный принцип. В данном варианте обороты по дебету и кредиту составляют единую линию. Это удобный метод для ведения учета расчетов. Он облегчает отслеживание состояния всех типов долгов. Подобная запись позволяет объединить данные из детализированного и обобщенного учета.
• Шахматный принцип. Сумма по выполненному действию фиксируется в один прием и по дебету, и по кредиту. Этот метод отличается наглядностью. Записи являются детализированными, так как они раскрывают состав корреспонденции. Шахматный принцип актуален при формировании множества регистров, включая журналы-ордеры.

Методы записи определяются в зависимости от потребностей компании, особенностей вносимой информации.

Как хранится документ?

Как бы это не было банально, нужно отметить некоторые важные нюансы хранения регистров. Вся бухгалтерия размещается в таких помещениях/ёмкостях/ящиках, которые защищают документы от влаги, прямого света и прочих деструктивных явлений. Обычно в роли таких мест выступают сейфы, специальные ячейки, шкафы и прочее.

То, сколько следует хранить обозначенные документы, предписано статьёй 29 Федерального закона от 06 декабря 2011 года за номером 402 – “О бухгалтерском учете”. Кроме того, данный момент регулирует пункт 8 статьи 23 части первой Налогового кодекса России. В первом случае обозначен срок 5 лет

с момента окончания отчётного периода.
Во втором – минимум 4 года
после начала налогового периода.

Такое пристальное внимание к временным рамкам хранения объясняется иногда возникающей необходимостью поднимать архивы. Частая причина – судебные процессы. Причём не обязательно должна быть прямая связь с самой организацией: возможна какая-либо тяжба с участием одного из работников.

Примечание 3.

Иногда регистры содержат дольше. Например, зарплатные ведомости хранятся 75 лет с момента их создания и регистрации.

Какие сведения отражаются в форме?

До 2013 года использовалась единая для всех хозяйствующих субъектов форма регистра. Все юридические лица обязаны были соблюдать установленный образец. Сегодня же обстоятельства несколько иные.

То, как выглядит регистр, определяется руководителями организаций. Однако всё равно есть общие требования

. Обязательно в документе есть:

• заголовок (название);
• наименование учреждения;
• временной отрезок, на протяжении которого вёлся данный бухгалтерский регистр;
• классифицированные объекты учёта;
• денежный знак конкретной операции;
• должности тех лиц, которые ответственны за ведение документа, и их реквизитные данные.

Перечень регистров бухгалтерского учета: образцы форм и правильность отражения хозяйственных операций, способ составления приказа, синтетический и аналитический анализ

Согласно части 2 статьи 1 Закона 402-ФЗ Бухгалтерский учет формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской финансовой отчетности. Примером систематического регистра является сальдовая ведомость.

• Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
• Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

синхронистические отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. систематические в них ведутся записи по счетам; пример главная книга предприятия;.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Номер журнала-ордера Счет бухучета операций в регистре.

• наименование регистра;
• наименование экономического субъекта, составившего регистр;
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учёта;
• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации. Рассмотрим классификацию реестров по внешнему виду.

Что такое организация работы с документами?

Смотреть часть: 1 / 2

Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.

Рис.32. Схема организации работы с документами фирмы Работа с входящими документами начинается со стадии приема документов, предшествующей процедуре регистрации. Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от схемы организации работы с внутренними документами, кроме того, что работа с оригиналами исходящих документов заканчивается на стадии отправки документа адресату после его регистрации.

Похожие записи:

• Доверенность на продажу квартиры: как оформить и какую
• Налог с продажи квартиры в 2023 году: сколько и куда платить
• п. 2.35. Выплата пособия на погребение