Всё о расчете отпускных выплат в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё о расчете отпускных выплат в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании Единых правил средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.
СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК: РАСЧЕТ В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ
Уполномоченным государственным органом по труду установлен единый порядок исчисления средней заработной платы.
Согласно Единым правилам исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданскому кодексу от 1 июля 1999 года.
Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.
Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.
Пример
В организации применяется пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Работнику с 1 по 24 февраля 2023 года (включительно) предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляет 2 400 000 тенге, количество рабочих дней – 248.
Период события – с 1 по 24 февраля 2023 года. Средний дневной заработок будет равен 9 677,42 тенге (2 400 000 / 248). Так как средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события, то в этом периоде необходимо рассчитать количество рабочих дней. В данном примере из 24 календарных дней на период события (отпуска) приходится 18 рабочих дней. Средняя заработная плата равна 174 193,56 тенге (9 677,42 × 18).
Приведенный пример является стандартной ситуацией, но на практике встречаются нестандартные ситуации.
Рассмотрим несколько из них.
Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.
Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на это отработанное время.
Средний дневной (часовой) заработок при неполной рабочей неделе (рабочем дне) рассчитывается в соответствии с пунктами 8, 9, 10 Единых правил.
Если работник при поступлении на работу не имеет начисленной суммы заработной платы либо не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, то в случае наступления события средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.
Дневная (часовая) ставка работника определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, согласно балансу рабочего времени, на соответствующий календарный год.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса только в случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного отпуска может быть предоставлена в течение текущего рабочего года или в течение следующего рабочего года либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Вместо предоставления неиспользованной части отпуска по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Компенсационную выплату работник может получить только в случае, если он не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Поэтому для получения компенсации работнику необходимо вернуть полученную среднюю заработную плату за дни неиспользованного отпуска. Бухгалтеру необходимо сделать перерасчет оплаты отпуска, начислить по средней заработной плате и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
В дальнейшем при предоставлении работнику оплачиваемого ежегодного трудового отпуска выплаченная компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при исчислении средней заработной платы не учитывается.
Особый случай, когда необходимо рассчитать среднюю заработную плату, если в организации используется суммированный учет рабочего времени.
Согласно статье 75 Трудового кодекса суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.
В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в календарных днях, а, учитывая пункт 7 Единых правил, оплата будет производиться путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на дни отпуска с учетом графика работы.
Еще одна часто встречающаяся ситуация – предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Пример
В организации пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Работник, у которого отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 31 января 2023 года, с 1 по 14 февраля 2023 года (включительно) уходит в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск на 14 календарных дней. Работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев. Его должностной оклад – 150 000 тенге, количество рабочих дней в феврале – 20.
Период события – с 1 по 14 февраля 2023 года. Средний дневной заработок составит 7 500 тенге (150 000 / 20). На период события (отпуска) выпадает 10 рабочих дней, следовательно, средняя заработная плата на период события составит 75 000 тенге (7 500 тенге × 10 дней).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года
Одновременно с пособием на рождение ребенка семьи могут оформить и получение ежемесячных выплат или пособий до достижения малышом возраста 1,5 года. Их имеют право получать один из родителей, опекуны, попечители или те члены семьи, которые ухаживают за ребенком. Эти выплаты разные для неработающих и работающих до рождения малыша родителей или опекунов.
Неработающим женщинам или мужчинам по Закону РК из госбюджета выплачивают такие фиксированные пособия:
- По уходу за первым ребенком — 5,76 МРП (19 872 тенге в 2023 году).
- За вторым — 6,81 МРП (23 494).
- За третьим — 7,85 МРП (26 151).
- За четвертым и последующими — 8,9 МРП (30 705).
Если в семьях есть дети с особыми потребностями
Детям с инвалидностью назначается ежемесячное государственное социальное пособие по инвалидности. Сумма зависит от группы, а также величины прожиточного минимума.
Родителям, опекунам и усыновителям, воспитывающим ребенка с инвалидностью, на весь период инвалидности назначается пособие по уходу за ним. Его размер составляет 52 345 тенге. На 1 июля 2022 года выплаты получили 96,7 тысячи человек на сумму 30,4 миллиарда тенге.
Также по решению местных представительных органов, то есть акиматов, родителям и иным законным представителям детей с инвалидностью предоставляется право на возмещение затрат на обучение на дому. По итогам второго квартала этого года такая помощь оказана 13,5 тысячи получателям на общую сумму 576,7 миллиона тенге.
Здесь же следует отметить, что граждане, ухаживающие за лицом с инвалидностью первой группы, одиноким лицом с инвалидностью второй группы, пенсионером по возрасту, нуждающимся в посторонней помощи, а также престарелым, достигшим 80-летнего возраста, или за ребенком с инвалидностью в возрасте до 16 лет, могут рассчитывать на льготы по исчислению стажа при назначении пенсии. Проще говоря, время ухода за данными лицами засчитывается в трудовую деятельность.
Как получить все эти пособия
Для оформления социальных выплат и пособий на детей обращайтесь в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» по месту жительства или через веб-портал электронного правительства. Подать заявку на пособие по новорожденным можно через банковские приложения Halyk Homebank и Kaspi.kz.
На сайте Egov.kz предлагают композитную услугу «Рождение ребенка», где с одной страницы родители могут:
- подать заявление на получение свидетельства о рождении;
- получить единовременное пособие на рождение ребенка;
- определить ребенка в детский сад.
Не выходя из декрета в декрет, что получит женщина
Если находясь в декретном отпуске, женщина забеременела вторым ребенком, то она может обратиться к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы, и выплата единовременной суммы по беременности и родам в таком случае не предусматривается. Женщине выплачиваются только соответствующие социальные пособия: единовременное и ежемесячное.
Если вы, находясь в декретном отпуске, забеременели вторым ребенком, то после рождения малыша вы получаете:
- фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
- ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.
Если еще до рождения второго ребенка, до окончания первого декретного отпуска вы вышли на работу и за вас производились социальные отчисления, то вы получите:
- фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
- единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода;
- а также ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет вместо ежемесячного социального пособия по уходу за ребенком. Сумма, которой будет больше, чем пособие.
Т.е. все положенные выплаты для работающих женщин. Конечно, сумма единовременной социальной выплаты может быть намного меньше, чем в первый раз, вы же успели проработать всего несколько месяцев. Все зависит от суммы отчислений, в декретном отпуске — денежки особенно нужны.
Как рассчитать декретные выплаты
Рассчитать сумму декретных выплат можно с помощью формулы на egov.kz. Среднемесячный доход до 7 МЗП (минимальной зарплаты) женщины умножают на коэффициент дней нетрудоспособности и вычитают 10% на пенсионные отчисления. МЗП в 2022 году составляет 60 тысяч тенге. Если женщина берет отпуск по беременности, который соответствует 126 календарным дням, то 126 делится на 30 и равняется 4,2.
Например (за вычетом обязательных пенсионных взносов), женщина получила доход в 1 944 000 тенге:
- 1 944 000 тенге / 12 = 162 000 тенге
- 162 000 тенге * 4,2 = 680 400 тенге
Из этой суммы удерживают 10% ОПВ — 68 040 тенге, их перечисляют на счет в ЕНПФ. На банковский счет поступит 612 360 тенге.
Если среднемесячный доход женщины превышает 7 МЗП, то в расчет все равно принимаются только семь минимальных зарплат. Однако с 1 января 2023 года женщина сможет получать уже не 1 124 550 тенге максимально, а 1 587 600 тенге (60 000*7*4,2-10%). В 2022 году, как пишет Sputnik Казахстан, с каждым месяцем максимальная выплата по беременности будет приближаться к максимальной сумме. Если женщина выйдет в декрет в июле 2022 года, то получит половину суммы по расчетам 2021 года и половину суммы по расчетам 2022 года — в сумме 1 356 075 тенге.
Ежемесячная выплата на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им одного года в 2022 году не может превышать 168 000 тенге. Это 40% от 7 МЗП и не может быть ниже, чем пособие у неработающих.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по достижении им одного года для неработающих женщин и мужчин зафиксирован, и составляет:
- на первого ребенка — 5,76 МРП (ежемесячно);
- на второго ребенка — 6,81 МРП (ежемесячно);
- на третьего ребенка — 7,85 МРП (ежемесячно);
- на четвертого и более — 8,90 МРП (ежемесячно).
В каком сроке уходят в декретный отпуск в казахстане
В узком смысле декрет подразумевает отсутствие сотрудницы на рабочем месте в связи с ожиданием и рождением ребенка. Когда уходят в декретный отпуск сотрудники, это, как правило, вносит некоторую смуту в организованный рабочий процесс. Работодатели страшатся декрета, так как событие это неизбежно приведет к отсутствию на рабочем месте сотрудника, а значит, простою в выполнении некоторого круга рабочих функций. Члены коллектива опасаются декрета сотрудницы, так как вероятно возложение чужих обязанностей на кого-то из них либо поступление в коллектив нового человека.
Социальные пособия и выплаты по беременности оформляются в Государственном центре по выплате пенсий (ГЦВП) через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН). Необходимо сдать пакет необходимых документов, который будет рассмотрен в течение 7 рабочих дней.
Возможно ли получить декретные выплаты выше максимального порога?
Только в тех случаях, если вы официально работаете в двух организациях или параллельно с работой ведете бизнес. К примеру, вы трудитесь в компании, а также в свободное время печете торты на дому и у вас оформлен для этого патент ИП.
Учитывая, что до 2023 года индивидуальные предприниматели освобождены от уплаты налогов, для получения декретных выплат как ИП ежемесячно в течение года нужно перечислять следующие платежи:
- Обязательные пенсионные отчисления (ОПВ);
- Социальные отчисления;
- Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования.
Если вы как ИП получаете в месяц 297 500 тенге, тогда каждый месяц вы должны перечислять:
- ОПВ – 29 750 тенге;
- Социальные отчисления — 10 413 тенге;
- Взносы по ОСМС – 2 975 тенге.
Итого: 43 138 тенге ежемесячно.
С какого срока уходят в декретный отпуск
Рассчитать, во сколько месяцев уходят в декрет при одноплодной беременности легко. Срок составляет 70 дней до родов при отсутствии проблем. Некоторые женщины не спешат так быстро покидать предприятие или компанию и договариваются с руководителем о другом распределении дней. Это возможно только по инициативе сотрудницы, работодатель не имеет права требовать от нее задержаться на больший срок, чем это установлено законом.
В таком случае выдается 140 дней, 70 до родов и аналогично после. Этот срок разрешается менять при согласовании с работодателем. Например, уйти на больничный по беременности и родам не за 70, а за 30 дней. Однако в женской консультации дается четкая формулировка, на каком сроке уходят в декретный отпуск. Для этого необходимо наблюдаться у специалиста, работница должна быть прикреплена к медучреждению. Таким образом, отвечая на вопрос – на какой неделе уходят в декрет, можно сказать – это 30-я неделя беременности.
Как оформить сотруднице декрет, если вы освобождены от соцвыплат?
Если вы хотите подать документы в ЦОНе, оформите карточку любого банка второго уровня или Казпочты. Если оформляете выплаты онлайн, открывайте счет только в Народном банке или в Казпочте.
В ЦОНе вам понадобятся
- заявление
- документ, удостоверяющий личность. Для оралманов потребуется также удостоверение оралмана
- номер банковского счета
- лист временной нетрудоспособности
- свидетельства о рождении всех детей
- если у вас менялась фамилия, возьмите свидетельство о заключении (расторжении) брака
- самостоятельно занятые граждане предоставляют свидетельство о государственной регистрации ИП и выписку из лицевого счета налогоплательщика о состоянии расчетов с бюджетом, а также по социальным платежам.
Если вы хотите поручить сдачу документов другому человеку, оформите у нотариуса и возьмите с собой доверенность.
Во время режима ЧП и карантина сразу же был утвержден пакет мер государственной поддержки, который дополнялся по мере необходимости. Но без проработки нюансов и организации процессов получить эту поддержку не всегда возможно, так как зачастую исполнители на местах не владеют полной информацией.
Например, как это сейчас происходит с женщинами, оформляющими социальную выплату по беременности и родам, и родителями, оформляющими социальную выплату по уходу за ребенком до достижения им 1 года, чей работодатель освобожден от налогов и отчислений с фонда заработной платы на 3-6 месяцев. Сумма выплат из Госфонда соцстрахования зависит от размера дохода, с которого были уплачены социальные отчисления, и если социальных отчислений нет, то надо доказать наличие застрахованного дохода. Как доказывать — сразу не было регламентировано, поэтому возникли проблемы, когда сотрудники ЦОН при приеме документов от декретниц не консультировали, какие именно документы нужно предоставить, чтобы доход за эти месяцы был учтен при расчете суммы социальной выплаты.
По формуле расчета среднемесячного дохода за 12 месяцев суммарный доход всегда делится на 12, среднемесячный доход за 24 месяца — всегда делится на 24, даже если внутри данного периода были перерывы. Именно поэтому возникла ситуация, когда декретные выплаты на 25-50% ниже законно положенных. Для получения декретных в полной сумме некоторые работодатели идут навстречу сотрудницам и оплачивают все налоги, отчисления и соцплатежи с доходов декретниц, но это излишняя налоговая нагрузка на работодателей, от которой их освободило государство. Или же некоторые декретницы согласны, чтобы эти налоги и отчисления работодатель перечислил как от себя, но за счет личных средств самой сотрудницы — это незаконно, но некоторые консультанты по бухучету и аудиту это рекомендуют. И зачастую сумма налогов и отчислений с зарплаты за несколько месяцев составляет как раз ту самую законно положенную разницу за март-сентябрь 2020 года, в итоге или декретница недополучает, или работодатель переплачивает.
Поэтому единственно верный выход — это законный способ, когда работодатель не платит налоги и отчисления в период с 1 апреля до 1 октября, а государство выплачивает декретные в полной сумме на основании документов, подтверждающих наличие дохода и право не платить налоги. И такие нормативные документы есть! Но начнём с алгоритма.
- О нас
- Правила сайта
- Обратная связь
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
Размер декретных отпускных выплат
Единовременная оплата работающей женщине в связи с потерей дохода по беременности и родам рассчитывается исходя из совокупного годового дохода. Законодатель предусмотрел следующий алгоритм подсчета: Среднемесячный заработок, если он не превышает 10-ти кратную величину МЗП (в противном случае 10*МЗП) умножается на коэффициент нетрудоспособности, и далее вычитается 10% пенсионные отчисления.
Рассчитать декретный отпуск поможет таблица коэффициентов:
| Условия | Количество дней по декретному врачебному листу | Коэффициент
(Д/30) |
| Нормально протекающие роды | 126 | 4.2 |
| Осложненные или многоплодные роды | 140 | 4.7 |
| Женщина с нормально протекающей беременностью и родами проживает на территории, где проходили ядерные испытания | 170 | 5.7 |
| Осложненные или многоплодные роды у женщины, проживающей на территории, где проходили ядерные испытания | 184 | 6.1 |
Расчетная формула следующая: Сд = 0.9 *Смз*К , где Сд – размер единовременных декретных отпускных, СМз – среднемесячный заработок/10-кратный размер МЗП, К – коэффициент временной нетрудоспособности.
Как рассчитать декретные выплаты при помощи онлайн-калькулятора
Для удобства семьям, ожидающим пополнения, некоторые казахстанские тематические ресурсы предоставляют гражданам в бесплатное использование специальный сервис — онлайн-калькулятор при помощи которого пользователь может подсчитать размер причитающихся декретных выплат.
Расчет производится на основе вводимых пользователем в определенные поля исходных данных:
- Галочкой отмечается трудовая занятость женщины («трудоустроена» или «не трудоустроена»;
- Количественная характеристика ожидаемого малыша (первый, второй и т.д.);
- Доходы за последние 24 календарных месяца, с которых производились социальные отчисления;
- Доходы за последние 12 месяцев, облагавшиеся социальным налогом;
- Отметить галочкой условия протекания беременности и родов (норма, осложнения или многоплодная беременность, норма с проживанием в районах где производились ядерные испытания, осложненная/многоплодная беременность с проживанием в местности, где проводились ядерные испытания).
Количество оплачиваемых декретных дней отпуска подтягиваются автоматически. Далее следует рассчитать декретный отпуск, нажав на кнопку «Посчитать». В результате расчетов на экран дисплея ПК или мобильного гаджета будут выведена следующая информация:
- Год расчета, МРП и МЗП в расчетном году;
- Причитающиеся единовременные суммы — государственное пособие в связи с рождением ребенка, выплата по беременности и родам;
- Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком до годовалого возраста.
Хочу ходить в отпуск только летом. Так можно?
Трудовое законодательство предусматривает, что во всех организациях каждый год составляется график отпусков. О конкретной дате, когда можно будет отдыхать, работник и наниматель должны договориться.
При составлении графика наниматель учитывает специфику работы и не будет, например, одновременно отправлять в отпуск всех сотрудников одного отдела. Согласно Трудовому кодексу, ваш отпуск должен быть не меньше 24 календарных дней, его можно делить на две части (или больше, если в вашей организации такие правила), но одна из частей в любом случае должна быть не меньше 14 дней.
Если вы хотите отдыхать исключительно летом, то можете договориться об этом с работодателем, но у него нет обязанности предоставлять вам отпуск именно в летние месяцы. Исключение сделано для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, ветеранов, матерей двух и более детей до 14 лет) — им отпуск предоставляется по их желанию летом или в другое удобное для них время (статья 168 Трудового кодекса), напоминает юрист Екатерина Анисимова.