Доверенность от физического лица. Простая письменная форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от физического лица. Простая письменная форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания (о годовой доверенности на получение товара читайте тут). Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.
Как грамотно заполнить?
Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.
- Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
- Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
- После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
- Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
- В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.
Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.
Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:
- полное наименование организации и ее эмблема;
- полное название документа;
- порядковый номер документа;
- дата составления бумаги;
- данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
- ФИО руководителя компании и его личные данные;
- ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
- полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
- срок действия оформленной доверенности;
- в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
- подписи сторон.
На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.
Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.
Как составить доверенность на представление интересов в МФЦ
Одной из наиболее востребованных является доверенность на получение документов, образец для физического лица мы подробно рассмотрим далее. Документ может иметь следующую структуру:
- Полное наименование документа («Доверенность»).
- Дата выдачи (прописью).
- Сведения о доверителе (Ф.И.О. гражданина, паспортные данные, адрес). Формулировка может выглядеть так «Я, Лебедев Дмитрий Васильевич, паспорт № 45 25 785423, выдан …, проживающий по адресу …». Далее должно быть указано «Настоящей доверенностью уполномочиваю».
- Сведения о доверенном лице (аналогично данным о доверителе).
- Перечень полномочий. Этот блок начинается фразой «Совершать от моего имени следующие действия». Пример полномочий «Получить выписку из «Домовой книги» в Центре госуслуг района Ховрино г. Москвы».
- Условие о возможности передоверия. Как правило, подобные доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.
- Срок действия документа. Например, «Доверенность выдана на срок до 20.02.2021».
- Образец подписи доверенного лица.
- Подпись доверенного лица (с расшифровкой).
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Бланк доверенности от физического лица физическому лицу
Бланки доверенностей различаются в зависимости от вида документа. Их существует несколько:
- Разовая — доверенность, которая составляется для выполнения одного действия.
- Специальная — для совершения однотипных действий.
- Генеральная — самый распространенный вид доверенности, который уполномочивает физическое лицо представлять интересы доверителя по распоряжению его имуществом. Представитель может совершать любые действия в рамках закона в отношении имущества доверителя, в том числе продавать его, сдавать в пользование, обменивать и т. д., а также представлять его интересы в различных органах власти (судах, прокуратуре, налоговой инспекции и т. п.). Пределы самостоятельности уполномоченного лица прописываются в документе.
Если доверенность составляется нотариусом, то и бланк документа у него также имеется. Правда, техническая работа, связанная с распечаткой текста, оплачивается отдельно.
Оформление доверенности на получение товара
Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.
Бланк доверенность на получение строительных материалов
Основная схема доверенности на получение строительных материалов включает следующие пункты:
- название документа (с указанием цели выдачи);
- место подписания;
- дата (желательно прописью);
- наименование организации-доверителя (также необходимо уточнить основные реквизиты и адрес регистрации);
- данные сотрудника, который подписывает соглашение и основание его полномочий;
- информация о представителе (занимаемая должность в компании и паспортные данные);
- предмет доверенности (перечень товаров, которые нужно получить);
- подпись поверенного;
- срок действия (если таковой не прописан, доверенность правомерна в течение года со дня выдачи);
- подпись удостоверителя.
Типовая форма доверенности на получение строительных материалов может быть двух видов: М-2 или М-2а. В первом случае на бланке размещен «корешок» с информацией о документе, который остается у поставщика или продавца. Можно здесь доверенности на получение строительных материалов любой из приведенных выше форм.
Документ не имеет жестких требований по оформлению: если стандартный шаблон доверенности на получение строительных материалов не подходит, подойдет любой вариант составления, передающий суть вопроса и содержащий необходимые сведения.
Правила составления документа
Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.
Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.
Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Сроки действия документа
Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.
Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.
Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Какие есть виды доверенностей
Существует три основных вида этого документа. Во-первых, доверенность может быть выдана для совершения одного единственного действия (разовая) и, следовательно, утрачивает силу после его совершения. Во-вторых, она может быть выдана на определенный срок для выполнения действий, которые перечислены в ее тексте (специальная). В-третьих, распространенным видом является генеральная доверенность, которой доверитель уполномочивает доверенное лицо представлять его интересы по распоряжению имуществом (продавать, дарить, арендовать или сдавать в аренду и т. д.). В таком документе должны быть ясно очерчены границы его использования (вид имущества, органы в которых представляются интересы доверителя).
Если срок не указан, то по умолчанию доверительный документ действителен в течение одного года. Доверенность, выданная «задним числом», то есть после совершения действия, недействительна.
В каких формах может быть
Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.
Для передачи прав могут быть использованы такие формы:
| М2 – единоразовая процедура | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей. Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока. |
| М2а – регулярная приемка | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия. |
| Собственная форма | Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты. |
Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:
- название документа, дата составления и место;
- данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
- информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
- сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
- подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).
Особенности составления:
- Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
- Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
- Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
- Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
- Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.