Образец заполнения заявления о приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения заявления о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Преимущества использования бланка заявления на работу
Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства в любой организации. Важным элементом этого документа является его бланк, который содержит информацию о соискателе и его намерениях по удаленной работе, а также используется для подачи других дополнительных документов. Как правило, бланк заявления о работе состоит из разделов, в которых указываются персональные данные, опыт работы, образование и другая информация, которая необходима работодателю для оценки кандидата.
Использование бланка заявления имеет ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет сохранять единство формата приема документов от всех соискателей. Это упрощает процесс обработки заявлений и позволяет более эффективно сравнивать и анализировать информацию о кандидатах.
Во-вторых, бланк заявления о работе содержит основные вопросы и разделы, которые помогают систематизировать информацию о соискателе. Это позволяет работодателю более полно и точно оценить квалификацию и потенциал кандидата и принять решение о его приеме на работу.
Использование образца бланка заявления о работе также экономит время соискателя, поскольку он может быть заготовлен заранее и просто заполнен в соответствии с требованиями. Это удобно для всех сторон: соискателей, руководства и отдела кадров.
Важные моменты при написании
Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2023-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре документ выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- название документа посередине;
- текст: «прошу принять меня на работу на должность…»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.
Текст содержит:
- фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
- оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
- дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.
Кто, когда, на каком основании
Как показывает практика, в большинстве случаев заявление предпочитают все-таки писать. Сегодня его составление, по сути, стало уже привычной нормой. Это удобно, причем как для работника, так и для нанимателя.
С одной стороны, данный документ указывает на стремление, желание человека трудоустроиться и работать. С другой стороны – позволяет проставлять служебные отметки, согласовывать трудоустройство конкретного человека с несколькими должностными лицами. В первую очередь, это виза нанимателя о согласии взять соискателя на работу и его предписания (указания) для кадрового отдела. Так наниматель контролирует процесс оформления трудоустройства.
Таким образом, заявление следует написать тогда, когда наниматель попросил (порекомендовал) это сделать и соискатель согласился.
Кто может устраиваться на работу
Право на трудоустройство имеют как граждане России, так и иностранцы, достигшие 16-летнего возраста. Иные случаи могут быть предусмотрены трудовым законодательством. Например, в соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Российской Федерации лица, достигшие 14 лет и прошедшие обучение, с согласия родителей могут быть допущены к выполнению легкого труда.
Отказ работодателя в приеме на работу может быть заразным.
Отказ в приеме на работу по причине несоответствия требованиям вакансии запрещен.
- Беременные женщины по причине беременности, беременные
- Женщины с детьми, потому что у них есть дети; и
- Работник был отнесен к категории переведенных в течение месяца после увольнения с предыдущего места работы.
Как правильно оформить заявление
Пишется документ в свободной форме, за исключением тех редких случаев, когда компания предоставляет свой специальный бланк для заполнения.
Оформляется всё на листе А4. Можно писать от руки или набирать на компьютере — значения большого это не имеет. Важно только, чтобы в документ был подписан заявителем вручную, а не в электронном виде. В заявлении обязательно наличие названия организации, куда собирается устроиться заявитель, а также дата начала трудовой деятельности.
К заявлению требуется приложить все документы, необходимые для трудоустройства, а именно:
- документ удостоверения личности: свидетельство о рождении или паспорт;
- трудовую книжку (кроме тех случаев, когда трудоустройство происходит в первый раз, или по совместительству);
свидетельства о полученном образовании, сертификаты подтверждения квалификации; - СНИЛС;
- ИНН;
- Иногда требуются свидетельства о рождении детей (по усмотрению работодателя). Для военнообязанных граждан также необходимы документы воинского учёта.
Заявление о приеме на работу иностранного гражданина
При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в
РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.
Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.
Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.
По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Как заполнить и сдать «Сведения о застрахованном лице»
Сведения о застрахованном лице заполняет сам работник. Работодатель только переносит указанные персональные данные в систему для сдачи отчётности и отправляет в СФР.
Отчёт состоит из семи блоков:
- ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
- информация о документе, удостоверяющем личность;
- данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
- прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
- информация об адресе регистрации;
- информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
- сведения о способе выплаты пособия.
Заявление на работу: пример для совместителя
Если соискатель устраивается на работу по совместительству, это обязательно указывают в заявлении вместе с другими деталями: типом совместительства, ставкой.
Образец заявления на работу для бюджетников
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
Счетоводову Олегу Игоревичу
от Валентинова Сергея Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.
С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.
03.02.2019
О необходимости заявления
Для приема на работу новый сотрудник должен подготовить документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Часть документов предъявляется большинством работников в обязательном порядке, а именно:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности (не нужно, если место работы является первым);
Также существует несколько документов, которые нужно предъявить в отдельных случаях, зависящих от специфики работы:
- СНИЛС или подтверждение в электронном виде регистрации в системе персонифицированного учета;
- документы об образовании / квалификации, если работа требует специальных знаний;
- документы воинского учета – для призывников и военнообязанных.
- справка о несудимости. Содержит данные о наличии / отсутствии судимости или уголовного преследования. Она нужна при устройстве на работу, к которой не допускаются судимые или преследуемые уголовно лица. Например, это работа в сфере детского образования, воспитания, развития, организации отдыха и другие направления работы с детьми (статья 351.1 ТК РФ).
- справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных средств. Она требуется, например, в сфере частной охраны, авиации, железнодорожного и судоходного транспорта.
Как написать заявление
Так как в большинстве случаев заявление — юридически необязательный документ, единой установленной формы для него не существует. Обычно заявление пишется от руки, но на установленном бланке организации. Форма тоже произвольная.
Текст может помочь составить специалист отдела кадров. Какие главные правила составления заявления одинаковы для подавляющего большинства организаций:
- Само заявление обычно адресовано руководителю компании, принимающей соискателя на работу. Его точные данные обязательно подскажет кадровик. Указанные сведения, а также данные о том, кто составляет документ, должны располагаться в шапке с правой стороны листа.
- Не лишним будет прописать и адрес, по которому проживает новый сотрудник, и его телефон для связи.
- По центру указывается название документа (Заявление).
- После названия располагается непосредственно текст документа, который должен начинаться с просьбы принять на работу.
- Также в тексте обязательно должно фигурировать наименование соответствующей должности, установленный по ней оклад и дата, с которой новый сотрудник планирует приступить к работе.
- Также может понадобиться указать, что сотрудник уже был ознакомлен с внутренними документами и регламентами организации и положениями трудового распорядка.
В любом случае, указанные сведения являются общими для большинства компаний. Более конкретные требования к заявлению необходимо узнавать в каждом отдельном случае у сотрудника отдела кадров. И не забудьте проставить свою подпись и дату после основного текста.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.