Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Что нужно знать о работе по совместительству?

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?

Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.

Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?

Ответ: основные важные моменты:

• ссылка на совместительство;
• продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.

Чем совместительство отличается от совмещения

Некоторые работодатели не понимают разницы между такими понятиями, как работа по совмещению и совместительству, поэтому нередко их путают. Основные отличия – в таблице:

	Совместительство	Совмещение
Кому подходит	Любому официально трудоустроенному работнику	Только тому, кто уже является сотрудником организации
Время работы	В выходные и свободное от работы время	В установленные рабочие часы
Как происходит оплата	Отдельно от заработной платы на основном месте трудоустройства	Выдается дополнительно к основной зарплате
Оформление	Заключается новый трудовой договор	Составляется соглашение в дополнение к основному договору по трудоустройству

Особенности работы по совместительству

К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:

• строго нормированный трудовой график;

• начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;

• рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.

При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.

Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:

• первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;

• за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).

Удаленная работа по совместительству

Если сотрудник по совместительству работает дистанционно, в отношении него действуют те же правила и нормы, что и для тех, кто трудится в обычном режиме (часть 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если у работодателя есть организационная и техническая возможность создать условия для удаленного сотрудничества, то вполне может быть заключен договор о дистанционной работе с внешним совместителем.

Нужно сказать, что оформление этого сотрудника на удалёнку и основного ничем не отличается, то есть работодатель должен издать соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству и заключить договор (согласно информации Роструда, изложенной в письме от 26 февраля 2021 года № ПГ/02324-6-1).

На дистанционного работника, который трудится по совместительству, ведется табель учета отработанного времени, где отмечается количество часов, во время которых сотрудник выполнял свои обязанности, отображенные в договоре.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.

При внутреннем

При внешнем

Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются.

Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую.

Особенности увольнения совместителя

Работающий по совместительству сотрудник организации в целом обладает теми же правами, что и остальные категории трудящихся. Однако как приём на работу совместителя, так и его увольнение имеют некоторые, присущие только им, особенности.

Так, увольнение совместителя может происходить как на тех же основаниях, которые прописаны в Трудовом кодексе для постоянных работников, так и на специальных основаниях, применяемых только для совместителей.

Основными общими причинами для увольнения являются:

1. Личная инициатива работника (увольнение по собственному желанию).
2. Инициатива работодателя (увольнение по сокращению штатов, при ликвидации предприятия, из-за грубого дисциплинарного проступка, совершения аморальных проступков и т. д.).
3. Совместное желание работодателя и работника (увольнение по соглашению сторон).

Однако статьёй 288 ТК РФ предусмотрено основание для увольнения, применяемое только для сотрудников, работающих по совместительству. Здесь идёт речь о временном исполнении заместителем обязанностей штатного работника. Непременным условием применения этой статьи ТК является бессрочный характер заключённого с совместителем договора. Ст. 288 не применяется, если имеет место срочный договор с указанием конкретной даты его окончания.

В противном случае о планируемом прекращении трудового договора работодатель обязан известить совместителя не менее чем за две недели до его окончания. Такое уведомление составляется исключительно в письменном виде и вручается работнику под расписку.

Приём на работу по совместительству имеет свои характерные особенности. Порядок увольнения совместителя регулируется трудовым законодательством России.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку. Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;

• справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

• заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
• фотографии установленного формата;
• бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
• свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы.Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников. Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

• если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
• если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

Ограничения при приеме на работу по совместительству

Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.

Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:

1. Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
2. Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
3. Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
4. Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
5. Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
6. Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
7. Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.

Отпуск по совместительству

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Это правило действует и тогда, когда на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев. В этом случае отпуск предоставляется авансом.

«Если отпуск работника по основному месту работы оказывается длиннее отпуска по месту работы в качестве совместителя, работодатель обязан продлить его путём предоставления отпуска без сохранения заработной платы», — отмечает Анна Устюшенко.

Добавим, что работа по совместительству полезна для сотрудника только в том случае, если он ответственно подходит к производственному процессу и добросовестно выполняет обязанности (так же, как и на основной службе). Если у совместителя возникают вопросы относительно законности действий работодателя на дополнительной работе, то ответы на них можно найти в Трудовом кодексе, 44 глава которого посвящена работе по совместительству.

В соответствии с постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.07.2014 No 52 «О некоторых вопросах организации труда медицинских работников» (далее — Постановление No 52) продолжительность работы, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, обеспечением санитарно-эпидемического благополучия населения, проведением медицинской экспертизы, выполняемой медицинскими работниками сверх продолжительности рабочего времени по основной работе, не должна превышать 900 часов в год.

На практике возникает вопрос: ограничивает ли вышеизложенная норма предельную норму продолжительности рабочего времени по совместительству, установленную ч. 1 ст. 345 ТК, для медицинских работников?

КСТАТИ Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ч. 1 ст. 345 ТК).

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

• лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
• сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
• иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др. ).

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0, 5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Похожие записи:

• Какие льготы имеет ветеран труда по стажу в Башкортостане
• Снижение процентной ставки по ипотеке при рождении второго ребенка сбербанк
• Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?